Grup (+). Congressos

• Secretaria Tècnica |
• Secretaria Científica |
• Exposició comercial

 

(+) Secretaria Tècnica

Presentació de candidatures.

Anàlisi econòmica de viabilitat.

Definició de l'estructura organitzativa.
- Comitè científic, comitè organitzador i secretaria tècnica.

Assessorament legal i fiscal.
- Estudi i assessorament sobre les formes legals més adequades.

Recerca de subvencions i ajudes institucionals.
- Gestió davant dels organismes corresponents.

Gestió de la seu.
- Planificació de les necessitats i reserva d'espais.

Difusió.
- Creació de la imatge, impressió de programes. Mailings.

Reserves d'allotjament i transport.
- Planificació i tramitació de reserves per als participants.

Actes socials.
- Programa d'acompanyants.
- Visites guiades.
- Disseny i ambientació d'espais i espectacles.

Coordinació de proveïdors.
- Hostesses i personal administratiu.
- Mitjans audiovisuals i tècnics.
- Traducció simultània i intèrprets.
- Càtering. Senyalització. Activitats outdoor.

Gestió de la secretaria durant la reunió.
- Distribució i muntatge dels diferents espais: secretaria, entrega de documentació, noves inscripcions, acreditacions.
- Distribució d'expositors.
- Sales plenàries i simultànies.
- Oficina de premsa.

Tancament de l'activitat.
- Elaboració d'infomes estadístics i econòmics.
- Enquestes i valoracions.