Grup (+). Congressos

• Secretaría Técnica|
• Secretaría Científica|
• Exposición comercial

(+) Secretaría Técnica

Presentación de candidaturas.

Análisis económico de viabilidad.

Definición de les estructura organizativa.
- Comité científico, comité organizador y secretaría técnica.

Asesoramiento legal y fiscal.
- Estudio y asesoría sobre las formas legales más adecuadas.

Búsqueda de subvenciones y ayudas institucionales.
- Gestiones ante los organismos correspondientes.

Gestión de la sede.
- Planificación de las necesidades y reserva de espacios.

Difusión.
- Creación de la imagen, impresión de programas. Mailings.

Reservas de alojamiento y transporte.
- Planificación y tramitación de reservas para los participantes.

Actos sociales.
- Programa de acompañantes.
- Visitas guiadas.
- Diseño y ambientación de espacios y espectáculos.

Coordinación de proveedores.
- Azafatas y personal administrativo.
- Medios audiovisuales y técnicos.
- Traducción simultánea e intérpretes.
- Catering. Rotulación. Actividades en el exterior.

Gestión de la secretaría durante la reunión.
- Distribución y montaje de los diferentes espacios: secretaría, entrega de documentación, nuevas inscripciones, acreditaciones.
- Distribución de expositores.
- Salas plenarias y simultáneas.
- Oficina de prensa.

Cierre de la actividad.
- Elaboración de informes estadísticos y económicos.
- Encuestas y valoraciones.